Une dématérialisation des données est un procédé largement utilisé dans l'industrie pour l'échange de documents. Des documents électroniques comme fichiers audio, texte, vidéo doivent avoir une date et une heure de référence nommée horodatage électronique. L'horodatage d'un fichier numérique, sous forme de cachet électronique, peut être utilisé comme preuve irréfutable de l'existence du fichier à la date et l’heure précises, ou comme garantie que le fichier n'a pas été modifié depuis cette date. Lorsqu'un litige survient, l'horodatage peut être utilisé pour preuve devant les tribunaux ou dans d'autres procédures judiciaires.
L’horodatage : c’est quoi ?
Lorsque vous enregistrez une date et heure d'un événement, on parle d'un horodatage. L'appareil photo numérique enregistre l'heure et la date de la prise de vue, l'ordinateur enregistre l'heure et la date de l'enregistrement ainsi que l'édition des documents. Il en va de même pour les publications publiées sur des réseaux sociaux. C'est ainsi que l'horodatage est défini. Les horodatages jouent un rôle essentiel dans le suivi de l'échange, de la suppression ou de la création de données en ligne. Habituellement, il vous suffit de savoir que les enregistrements existent. Cependant, dans certains cas, l'horodatage a une fonction plus décisive. Considérez ce scénario suivant : votre société signe un accord ou un contrat de confidentialité par échanges électroniques vers un autre fournisseur ou une autre entreprise. Après un certain temps, il a été découvert que le fournisseur avait divulgué des informations sur des éléments protégés par des accords de confidentialité. Le signataire a soulevé une objection à l'accord de confidentialité, estimant que les informations pertinentes lui avaient été publiées avant une signature de l'accord. Dans ce cas, il est important de savoir quand le document a été effectivement signé. Pour plus d’informations, veuillez visiter ce site : universign.com
Comment fonctionne l'horodatage ?
L'autorité d'horodatage utilise une infrastructure à clé publique ou PKI. L'application cliente crée la valeur de hachage telle qu'un identifiant unique pour le fichier à horodater ou les données et l'envoie à HA. Dorénavant, toute modification du fichier d'origine, même affectant un seul octet, nécessite que la modification soit communiquée au serveur HA. Les autorisations d'horodatage combinent le hachage ou hach avec d'autres informations y compris l'heure de référence. En conséquence, cette clé privée de HA est utilisée pour la signature numérique. Cela se traduit par un jeton d'horodatage renvoyé au client. Généralement, ce jeton d'horodatage contient des informations qui permettront ensuite à l'application cliente de bien vérifier l'horodatage. Ce jeton est ensuite reçu par l'application cliente puis enregistré dans une signature du code ou du document. Plus tard, lors de l'ouverture de fichiers ou de données avec des horodatages, une application cliente utilise une clé publique de l'autorité d'horodatage afin de vérifier l'AH et ensuite valider que l'horodatage découle bien d'un AH de confiance. Vous pouvez comparer ce nouveau hachage avec le hachage d'origine. Si des données changent après l'horodatage du fichier, une vérification du hachage échouera et un message d'avertissement sera généré, remettant en question une fiabilité des données qui peuvent avoir changé.
Assurer l'intégrité de vos documents électroniques
L'horodatage électronique fournit une heure et une date de référence communes pour les documents utilisés dans les échanges électroniques. Entre autres, il permet d'assurer l'intégrité de vos documents. Un sceau électronique est émis par un horodatage tiers basé sur l'accord juridique et la technologie standardisée utilisée afin de sceller les données électroniques. Ainsi, un sceau électronique protège vos contenus d'un fichier électronique, mais protège également les preuves liées à la date de sa diffusion ou de sa réception. Ainsi, il garantit que le document n'est pas modifié entre une date de vérification et une date d'horodatage. Sa date automatique étant précise à la seconde près, le cachet électronique assure la valeur probante et l'intégrité du document.
Horodatage du document : pourquoi bénéficier du service en ligne ?
Le service en ligne d’horodatage de document facilite l'échange sécurisé et fiable de vos documents et d'informations électroniques. Il permet aux utilisateurs individuels, aux entreprises et aux gouvernements du monde entier de mener leurs travaux en toute sécurité sur la base des principes de disponibilité, de sécurité, d'authenticité, de confidentialité et d'intégrité. Lors de l'ouverture d'un document signé dans le logiciel populaire, le service en ligne permet à des millions clients de générer des signatures numériques de confiance. Plus de 6 milliards de documents de signature numérique ou électronique sont traitées chaque année par le service en ligne. Le service d'horodatage qualifié fournit la date et l’heure de référence juridiquement contraignantes pour prouver l'intégrité et l'existence des documents électroniques. Ce service d'horodatage est le service de confiance qualifié conforme aux exigences énoncées dans un règlement et a été certifié et audité par des auditeurs. Le service en ligne contient tous les documents officiels liés aux activités de l'agence d'horodatage. Ces documents incluent les responsabilités des autorités et les politiques d'exécution de l'horodatage, des parties de confiance et des utilisateurs pour accéder aux certificats d'horodatage publics pour effectuer des inspections. On peut citer la politique de configuration qualifiée, Énoncé des pratiques de certification de service de confiance et politique de confidentialité.